登記簿謄本をオンラインで取得する方法とは？便利な閲覧サービスもあわせて紹介

登記簿謄本（登記事項証明書）とは？

登記簿謄本は、会社や法人の情報が記載されており、ビジネスではさまざまな用途で使われます。データ処理されていないものを登記簿謄本、されたものを登記事項証明書と呼びますが、記載内容は同じです。以前からの名残で、両方とも「登記簿謄本」と呼ばれるケースが多くなりますのでご注意ください。

使用例）

登記簿謄本の3つの取得方法とメリット・デメリット

登記簿謄本を取得するには、以下の3つの方法があります。それぞれにメリット・デメリットがありますが、定期的に登記簿謄本を取得する方は、オンライン取得が「手数料が安く・手間がかからず・取扱時間も長く」おすすめです。

窓口申請

法務局窓口で申請書を提出し、登記簿謄本を受け取る方法です。手数料は600円で、申請から交付まで30分から1時間程度かかります。登記簿謄本がすぐに欲しい方や、インターネットが苦手な方には適した方法です。

郵送申請

申請書を郵送で法務局に送付し、登記簿謄本を郵送で受け取る方法です。手数料は「600円+郵送料」で、申請から交付まで数日かかります。インターネット申請ができず、窓口にいく時間もない方には適した方法です。

オンライン申請

法務局の「登記・供託オンライン申請システム」を利用して、オンラインで申請して受け取る方法で、時間もお金も節約できておすすめです。自宅・会社への郵送だけでなく、最寄りの法務局窓口での受け取りが可能で、あらかじめオンライン申請しておけば、窓口での待ち時間も短縮され便利です。

メリット・デメリット比較表

参考：法務局「登記事項証明書等の請求にはオンラインでの手続が便利です」

登記簿謄本をオンラインで取得申請する方法

頻繁に登記簿謄本を取得するビジネスパーソンにとって、窓口申請は時間と手間がかかり大変な作業となります。ここでは、それらの悩みを解消できる、オンラインで登記簿謄本を取得する方法を具体的にご紹介します。

参考：登記・供託オンライン申請システム「登記ねっと 供託ねっと」

登記・供託オンライン申請システム「登記ねっと 供託ねっと」を利用

法務局のシステムを利用すれば、会社にいながらオンライン申請ができ、会社で受け取ることが可能です。

窓口申請は平日17時15分までのところ、オンラインなら平日21時まで申請できます。法務局窓口で登記簿謄本を取得する場合の手数料は600円のところ、郵送受取500円・窓口受取480円で、費用もカットできおすすめです。

オンライン取得の手順と流れ

はじめて「登記ねっと」を利用する場合には事前登録が必要ですが、次回以降は数分で手続き可能になりますので、ぜひお試しください。

①初めての場合には事前登録が必要
初めてオンライン申請を利用する場合は、事前に「申請者情報登録」が必要です。登録には、メールアドレス、パスワード、本人確認情報などが必要となります。

②専用アプリまたはWEB上から交付申請
利用者登録が完了したら、専用アプリまたはWEBサイトから交付申請を行います。登記簿謄本を取得したい法人の会社法人等番号や、受取方法など必要事項を入力するだけで簡単です。

③インターネットバンキング等で料金を納付
申請後、インターネットバンキング、またはPay-easy対応のATMから手数料を納付して手続き完了です。

④法務局窓口または郵送で受け取り
手数料の納付確認後、基本的に1～2日程度で発送され、郵送受取の場合は1週間以内が目安になります。窓口受取であれば待ち時間なく、即日受け取ることも可能です。

登記簿謄本の情報をオンラインで閲覧する方法

登記簿謄本の原本は不要で、情報を閲覧するだけであれば「登記情報提供サービス」がお得で便利です。「不動産や会社・法人の登記情報・地図・図面情報」などをインターネット上で確認できます。

参考：登記情報提供サービス

「登記情報提供サービス」で閲覧可能

パソコンやスマートフォンで登記簿謄本の情報を閲覧できますが、使用申込手続きに1週間程度かかりますので、はじめて使用する場合には注意が必要です。

利用時間
平日：8:30～23:00
土日祝日：8:30～18:00
（地図・図面情報は平日8:30～21:00）

料金
登記簿謄本：331円/1件

登録費用
個人：300円
法人：740円

支払い方法
個人：クレジットカード
法人：口座引き落とし

登記簿謄本をオンラインで閲覧できる簡単便利な「登記ソナー」

登記簿謄本を閲覧できるサービスとして前述の「登記情報提供サービス」をご紹介しましたが、「初めて使う際の申込手続きに1週間程度かかる」「法人はクレジット払いできない」「入力項目が多く画面が見づらい」「登録費用がかかる」などの注意点がございます。

ここでは、新規登録費用も無料なので使いやすく操作も簡単な、登記簿謄本の閲覧サービス「登記ソナー」をご紹介いたします。

参考：登記情報などのデータ提供サービス「登記ソナー」

登記ソナーの特徴

• 料金は登記簿謄本1件298円と業界最安値
• 法人でもクレジットカード払いでき便利
• 新規登録も簡単で、すぐに閲覧可能
• 閲覧したい会社名を入力して検索するだけで操作も簡単
• 最短数分で閲覧可能

料金の比較

料金比較表

登記ソナーで登記簿謄本をオンライン閲覧する手順

①「登記ソナー」にアクセスする
参考：登記ソナー新規会員登録またはログイン画面

②新規会員登録
入力項目も少なく簡単に登録できます。基本的に「氏名」「メールアドレス」「パスワード」を入力し、メールアドレスが正しいか認証した後に「クレジットカード情報」を追加して完了です。

③使用スタート
検索画面もシンプルで使いやすく、PC操作が苦手な方も安心です。2回目の使用からはログインすれば即使えますので、すぐに閲覧可能です。

さらに、日本最大の企業データベース「ユーソナー」と連携させれば、顧客管理やマーケティングが加速度的に効率化できます。登録無料かつ実際にダウンロード取得するまで無料で使えますので、ぜひ一度お試しください。

参考：日本最大の企業データベース「ユーソナー」

まとめ

登記簿謄本をオンラインで取得・閲覧することで、時間とコストを削減し、業務効率をアップさせることができます。忙しいビジネスパーソンにとって、オンライン取得・閲覧サービスは強い味方となるでしょう。本記事で紹介した方法を参考に、ぜひ登記簿謄本のオンライン取得・閲覧を検討してみてください。

特に、日本最大の企業データベース「ユーソナー」が提供する「登記ソナー」は、新規登録無料で使えますので、ぜひお試しください。