「管理」タブ
管理タブでは、名刺ソナーの管理設定をします。
なお本パネルは管理者アカウントでのみ表示されます。

この項目が全て否設定の場合、名刺の共有は行われません。
なお名刺の共有をしても、名刺個々に設定する「非公開」の名刺は共有されません。
キャンアプリケーションの「タグ1~3」欄で表示するメニュー項目を選択します。
最大8項目まで入力可能です。
「インポート時にタグにフリー入力を認めない」にチェックをつけると、スキャンアプリケーション側でフリー入力ができません。
なお本パネルは管理者アカウントでのみ表示されます。

組織情報の表示
組織情報の表示では下記項目を表示します。項目 | 内容 |
---|---|
組織全体の名刺保有枚数 | 組織全体での名刺登録枚数を表示します |
契約内容 | 名刺ソナーのオプション契約を表示します |
今月の訂正枚数 | 訂正サービス契約中の場合、訂正枚数を表示します |
名刺訂正サービスの設定
名刺訂正サービスの利用に必要な項目を設定します。項目 | 内容 |
---|---|
利用アカウント | 訂正サービス申し込みしたアカウントを登録します |
利用パスワード | パスワードを登録します |
保存ボタン | 登録後、保存します |
名刺共有設定
部署(ロール)間、および、公開グループ間での共有設定をします。この項目が全て否設定の場合、名刺の共有は行われません。
なお名刺の共有をしても、名刺個々に設定する「非公開」の名刺は共有されません。
項目 | 内容 |
---|---|
ロール階層を利用して名刺を共有する | ロール階層内で名刺を共有する設定にします。 この設定が有効の場合、「参照スコープ」の「ロール階層」の名刺」が表示されます。 なお、ユーザのロールを変更をした場合には、必ず「ロール変更の適用」ボタンを押してください。 |
ユーザが所属しているロールで共有する | 所属しているロール内の名刺を共有する設定です。 「参照スコープ」には所属中のロール名のみ表示され、共有名刺を閲覧することができます。 |
全てのロール(ユーザが所属していないロールも含む)で共有する | 所属していないロールの名刺も共有します。 「参照スコープ」には所属以外のロール名も表示され、名刺を共有して閲覧することができます。 |
公開グループを利用して名刺を共有する | 公開グループで名刺を共有する事ができます。 「参照スコープ」から所属グループの名刺を共有することができます。 なお、公開グループの組織変更をした場合には、必ず「公開グループ変更の適用」ボタンを押してください。 |
インポート設定値の設定
「スキャンアプリケーション」から名刺登録する際、取り込みと同時に指定できるパラメータを指定することができます。キャンアプリケーションの「タグ1~3」欄で表示するメニュー項目を選択します。
最大8項目まで入力可能です。
「インポート時にタグにフリー入力を認めない」にチェックをつけると、スキャンアプリケーション側でフリー入力ができません。
