更新日： 2025年9月25日
営業活動において「名刺」は単なる連絡先の記録にとどまらず、貴重な顧客接点の履歴であり、企業の競争力を支える情報資産でもあります。しかし、多くの企業では名刺が紙のまま属人管理されているのが実情です。名刺情報が社内に散在していたり、退職と同時に失われたりすることで、営業機会の損失や引き継ぎの非効率が起こっています。
近年では、こうした課題を解消し、営業活動をデータドリブンに変革する手段として「名刺管理のデジタル化」が注目されています。名刺情報を単に整理するだけでなく、CRMやSFAとの連携によって戦略的に活用し、営業効率の向上、顧客理解の深化、さらには新たな商談機会の創出にまでつなげることが可能になります。
本記事では、国内の主要な名刺管理サービスを一覧化し、デジタル化によってもたらされるビジネス価値、具体的な活用方法、そして実際の成功事例までを一気通貫で解説します。紙ベースの非効率な運用に限界を感じている企業の方は、ぜひ最後までご覧ください。
目次
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現代のビジネス環境において、名刺管理は単なる連絡先の整理を超えた戦略的な営業活動の基盤となっています。デジタルトランスフォーメーション（DX）の進展により、企業は顧客情報を効率的に管理し、営業機会を最大化することが求められています。
名刺管理ツールの導入により、企業は以下のような課題を解決できます。従来の手作業による名刺管理では、情報の検索に時間がかかり、営業担当者間での情報共有が困難でした。また、名刺の紛失や情報の更新漏れといったリスクも常に存在していました。
デジタル化による業務効率の向上は、名刺管理ツール導入の最も大きなメリットの一つです。OCR技術を活用することで、名刺をスキャンするだけで瞬時にデータ化され、必要な情報を迅速に検索・取得できるようになります。これにより、営業担当者は顧客との関係構築により多くの時間を割くことができ、結果として売上向上に直結します。
情報の一元管理と共有も重要な要素です。名刺管理ツールを導入することで、社内の営業チーム全体で顧客情報を共有でき、重複営業の防止や営業機会の最大化が実現します。特に、チームメンバーが異動や退職した際の引き継ぎにおいて、その効果は絶大です。
AI技術の進歩により、名刺管理は従来の情報管理から、より高度な営業支援プラットフォームへと進化しています。現在の名刺管理ツールには、以下のような先進的な機能が搭載されています。
自動データ入力とOCR技術の高精度化により、名刺の情報を99.9%の精度でデジタル化することが可能になりました。AI技術と専門オペレーターの組み合わせにより、手書きの文字や複雑なレイアウトの名刺でも正確に読み取ることができます。これにより、手動での入力ミスが大幅に削減され、データの信頼性が向上します。
情報の自動整理と分類機能では、AIが名刺情報を解析し、業種や役職に基づいて自動的にタグ付けや分類を行います。これにより、営業担当者は効率的にターゲット顧客を特定し、適切なアプローチを実施できるようになります。
CRMとの連携による営業活動の可視化も重要な進歩です。名刺管理ツールがCRM（顧客関係管理）システムと連携することで、名刺データを自動的に取り込み、営業活動全体の可視化が実現します。これにより、営業プロセスの改善点を特定し、成約率の向上につなげることができます。
フォローアップの自動化により、名刺交換後の継続的な顧客関係構築が効率化されます。AIが最適なタイミングでリマインダーを設定し、商談機会を逃すリスクを最小限に抑えます。
以下の一覧表は、各種サービス比較サイトを参考にユーソナー独自で作成したものです。
そのため、すべての名刺管理サービスを網羅しているものではございません。
また、各名刺管理サービスのすべての特徴や機能を網羅しているものではございません。
キヤノンエスキースシステム株式会社が提供する「アルテマブルー」は、現場での使いやすさを徹底的に追求し、導入から定着までを手厚くサポートする法人向けサービスです。
導入前にコンサルタントがヒアリングを行い、各企業に最適な活用方法を提案する点が特徴です。CRM/SFAでの豊富な経験と実績を活かした機能設計により、人脈の可視化や営業日報作成、メール配信など、営業活動を支援する機能が充実しています。
Sansan株式会社が提供する「Eight」は、個人向け名刺管理アプリとして国内利用率No.1を誇ります。個人利用は無料で、登録枚数も無制限という手軽さが最大の魅力です。
ユーザー同士がアプリ上で繋がることで、相手の昇進や転職といった情報が自動で更新されるSNS的な機能を持っています。中小企業向けの有料プラン「Eight Team」では、チームでの名刺共有が可能になります。
https://usonar.co.jp/content/msonar/
ユーソナー株式会社が提供する「mソナー」は、従来の名刺管理の枠を超えた革新的なプラットフォームです。最大の特徴は、日本最大級の企業データベース「LBC」との連携により、名刺情報に加えて企業の基本情報、登記情報、系列会社、最新ニュース、人事異動、特許情報などを瞬時に確認できることです。
820万件を超える企業データを内包する「LBC」との融合により、営業担当者は商談前の準備や的確なアプローチのきっかけ創出を強力に支援されます。また、99.9%のデータ化精度を実現するAI技術と専門オペレーターの組み合わせ、高度な名寄せ技術による正確なデータベース維持、Salesforce、kintone、HubSpotといった主要ツールとのシームレスな連携が可能です。
Sansan株式会社が提供する「Sansan」は、法人向け名刺管理サービスのパイオニアとして市場シェアNo.1を誇ります。単なる名刺管理に留まらず、企業の営業DX推進プラットフォームとして進化を続けています。
名刺、企業情報、営業履歴といったあらゆる顧客接点情報を一元管理し、組織全体で共有できる点が強みです。9,000社以上の導入実績があり、AIとオペレーターの組み合わせによる99.9%の高精度データ化技術を提供しています。
Sky株式会社が提供する「SKYPCE」は、使いやすさと高いセキュリティを両立させた営業支援名刺管理サービスです。直感的で分かりやすいシンプルな画面構成により、ITツールに不慣れなユーザーでも容易に操作できます。
国内開発・国内サーバーでの運用を徹底し、セキュリティを重視している点が特徴です。東京商工リサーチが提供する約150万件以上の企業情報も閲覧可能で、kintoneやHENNGE Oneなどの外部クラウドサービスとの連携にも対応しています。
https://phoneappli.net/papeople/
株式会社Phone Appliが提供する「PHONE APPLI PEOPLE」は、Web電話帳を中核とし、名刺管理や社内コミュニケーション活性化機能を統合したプラットフォームです。
社員や顧客の連絡先を一元管理するクラウド型Web電話帳が基本機能で、社員のスキルやプロフィールを公開し、"人から探す"ことでコミュニケーションのきっかけを創出します。PC、スマートフォン、タブレットなどマルチデバイスに対応しています。
株式会社ハンモックが提供する「ホットプロファイル」は、名刺管理、SFA（営業支援）、MA（マーケティングオートメーション）の3つの機能を一体化させたクラウド型営業支援ツールです。
「新規開拓」「名刺管理」「営業支援」まで、営業プロセス全体を網羅的にカバーし、顧客情報を1画面に集約して営業活動を効率的に支援します。AI技術を活用し、名刺情報、営業活動データ、企業データベースなどを統合・分析します。
https://www.nekonet.co.jp/service/meishi-hanjyo
ヤマトシステム開発株式会社が提供する「名刺de商売繁盛」は、コストパフォーマンスに優れた法人向けサービスです。最大の魅力は、ユーザー数（ID数）が無制限で月額32,000円（税抜）という固定料金体系により、全社導入のハードルが低いことです。
データはヤマトグループの堅牢なデータセンターで管理され、高いセキュリティを確保しています。データ入力は国内在住の専属オペレーターが担当し、ほぼ100%の精度を謳っています。
| ツール名 | 提供会社 | 特徴 |
|---|---|---|
| ApeosPlus Cards R | 富士フイルムビジネスイノベーション | シンプルなクラウド型。富士フイルムの複合機との連携に強み。 |
| トーニチネクスタメイシ | 東日印刷株式会社 | 毎日新聞グループ。月額660円からの低価格。AIが修正を学習し精度向上。 |
| Knowledge Suite | ナレッジスイート株式会社 | SFA/CRM/グループウェア一体型。ユーザー数無制限で利用可能。 |
| PRINTBAHN PLUS | 株式会社サイバーネット | 名刺の発注・印刷から管理までをワンストップで提供。企業単位の月額定額制。 |
| myBridge | マイブリッジ株式会社 | 完全無料で広告なし。登録枚数も無制限。OCRと人力でデータ化。 |
| メイシー | 株式会社もぐら | 紙の名刺をデジタル化し一元管理。各種アワード受賞歴あり。 |
| 名刺バンク2 | 株式会社アイネット | 名刺枚数に応じた従量課金制。堅牢な国内データセンターで運用。 |
| 名刺ファイリングCLOUD | 株式会社NTTデータNJK | 高性能OCRと辞書処理による高精度な文字認識が特徴。NTTデータグループの信頼性。 |
| Wantedly People | ウォンテッドリー株式会社 | 完全無料。一度に10枚の名刺を同時読み取り可能。採用サービスとの連携が強み。 |
名刺管理ツールを選定する際には、以下の基準を総合的に評価することが重要です。
機能性においては、基本的な名刺のスキャン、デジタル化、情報の整理・検索機能に加えて、CRM/SFA連携、営業支援機能の充実度を確認する必要があります。特に、既存システムとの連携可能性は、導入後の業務効率に大きく影響します。
操作性は、導入後の定着率に直結する重要な要素です。直感的に操作できるユーザーインターフェースを持つツールは、導入後の教育コストを抑え、スムーズな運用を可能にします。
モバイル対応は、現代の営業活動において必須の機能です。スマートフォンやタブレットからのアクセスが可能であることで、外出先でも名刺情報を管理できる利便性が得られます。
セキュリティは、名刺情報の機密性を考慮すると最重要項目の一つです。データの暗号化、安全なクラウドストレージ、アクセス権限の設定などの機能を確認する必要があります。
サポート体制も選定時の重要な判断材料です。導入時のサポートはもちろん、運用開始後のトラブルシューティングや操作に関するサポートが充実しているかどうかを確認しましょう。
コストについては、初期費用と月額料金の両方を考慮し、予算に見合ったサービスを選ぶことが大切です。従量課金型や固定型など、料金体系の違いも理解しておく必要があります。
名刺管理ツールの法人導入により、企業は以下のような具体的なメリットを享受できます。
業務効率の向上は、最も即効性のあるメリットです。名刺をスキャンしてデジタルデータ化することで、必要な情報を瞬時に検索・取得できるようになります。従来の手作業による名刺管理と比較して、情報検索時間を大幅に短縮できるため、営業担当者はより多くの時間を顧客との関係構築に充てることができます。
情報の一元管理により、社内での顧客情報共有が劇的に改善されます。各営業担当者が個別に管理していた名刺情報を一元化することで、情報の重複や漏れを防ぎ、全体の営業効率が向上します。特に、チームメンバーの異動や退職時の引き継ぎにおいて、その効果は絶大です。
顧客情報の保護も重要なメリットの一つです。デジタル化された名刺データは、アクセス権限の設定やデータの暗号化などのセキュリティ対策が施されており、情報漏洩のリスクを大幅に低減します。物理的な名刺の保管に伴うリスク（汚損、紛失など）も軽減されます。
見込み顧客の育成において、名刺管理ツールは継続的な顧客関係構築を支援します。顧客情報を整理し、適切なタイミングでフォローアップを行うことで、見込み顧客との関係を深め、成約の可能性を高めることができます。
営業活動の可視化により、データに基づいた営業戦略の立案が可能になります。名刺データを基にした営業活動の分析により、どの顧客にどのようなアプローチを行ったかを把握しやすくなり、営業戦略の見直しや改善が行いやすくなります。
コスト削減の効果も見逃せません。名刺情報の手動入力が不要になることで、作業工数が削減され、人的ミスも減少します。また、ペーパーレス化により、物理的な名刺の保管スペースが不要になり、オフィスのスペースを有効活用できます。
最新情報の維持機能により、顧客の異動や連絡先の変更が自動的に更新されるツールもあります。これにより、常に最新の情報を保持することができ、営業活動の質が向上します。
名刺管理ツールの選定は、企業の営業活動の効率化と成果向上に直結する重要な意思決定です。本記事で紹介した各ツールは、それぞれ独自の強みと特徴を持っており、企業の規模、業界、既存システムとの連携要件などを総合的に考慮して選択する必要があります。
特に注目すべきは、単なる名刺管理を超えて企業情報データベースとの連携により、営業活動全体を支援するプラットフォームへと進化しているツールです。これらのツールは、営業担当者の情報収集時間を大幅に短縮し、より戦略的なアプローチを可能にします。
ユーソナー株式会社の「mソナー」は、日本最大級の企業データベース「LBC」との連携により、名刺情報に加えて企業の深いインサイトを提供する点で、他のツールとは一線を画しています。営業活動の質を根底から変革し、成果の最大化を実現したい企業にとって、検討価値の高いソリューションと言えるでしょう。
名刺管理ツールの導入を検討されている企業の皆様には、まず自社の課題と要件を明確にし、複数のツールを比較検討することをお勧めします。特に「mソナー」にご興味をお持ちの方は、ぜひ一度お問い合わせいただき、貴社の営業活動にどのような価値をもたらすかをご確認ください。デジタル時代の営業活動を成功に導く最適なパートナーとして、「mソナー」が貴社の成長を力強く支援いたします。
この記事を書いた人
ユーソナー編集部
MXグループ・編集長
ユーソナー編集部です。
主にBtoB事業を営む企業様に向け、これからの業務のあり方を考える上で有用なデータ活用やデジタル技術に関する情報を発信しています。
ユーソナーは業種・業界問わず
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