レポート機能を使用して、名刺の出力したい項目を選択し、エクスポートでCSVに出力します。

1. 画面左上の「9つの点アイコン」（アプリケーションランチャーアイコン）をクリックし、 立ち上がった画面の「レポート」をクリックします。

2. 左側「最近」を選択し、「新規レポート」を選択します。

3. 左メニュー「その他のレポート」をクリックし、右メニュー「名刺」をクリックします。その後「続行」ボタンをクリックします。


4. 左メニュー「検索条件」をクリックし、その下の「表示」ボタンをクリックします。「私の名刺」の右側「▼」プルダウンメニューから、出力する名刺の「所有者」を選択します。
・「私の名刺」→所有者が自分
・「私のチームの名刺」→共有名刺
・「全ての名刺」→登録全名刺
※共有設定で閲覧できる名刺のみ対象となります
※個別に出力する所有者は選択できませんが、「出力項目」で「所有者」を選択し、CSV出力後に不要な行を削除して調整します。


5. 「アウトライン」をクリックし、右側の縦に表記されている「項目」をクリックします。


6. 項目リストが一覧表示されます。例として「社名」をダブルクリックします。
真ん中のリストに「社名」が追加され、出力する名刺のリスト表示に「社名」の列が追加されました。

7. 他にもCSV出力したい項目があればダブルクリックで追加します。 なお、項目の順番は、中央「列」にて「ドラッグアンドドロップ」することで自由に入れ替えできます。
また、共有レコード出力の場合には、「名刺：所有者氏名」を出力項目すると、誰の名刺かわかりやすくなります。


8. 「保存/実行」を押します。

9. 「レポートを保存」ダイアログが表示されます。
10. 「レポート名」は出力するCSVの利用先など分かりやすい名前を自由に付けられます。
例）「名刺データエクスポート」

11. 「フォルダ」は、このCSV出力設定を自分のみ使用する場合は「非公開レポート」で「保存」ボタンをクリックします。
他のユーザにも使用させたい場合は「フォルダを選択」ボタンをクリック→「公開レポート」をクリック→「フォルダ選択」ボタン→「保存」ボタンをクリックします。


12. CSV設定が保存されました。

13. エクスポートするには、「編集」右側の「▼」をクリックし、「エクスポート」を選択します。

14. エクスポートダイアログが表示されるので以下設定にして
・エクスポートビューは「詳細のみ」
・「形式」は「カンマ区切り形式（.csv）」
・「文字コード」は「日本語（ShiftJIS）」
「エクスポート」ボタンをクリックします。


15. 画面下部のファイル名右側「▼」をクリックし、「開く」（ExcelでCSVを開く）や「フォルダを開く」（CSV保存し保存先を開く）を選択してください。


16. Excelでデータが開きます。


＜保存したレポートを使ってCSVファイルを呼び出す＞
1. 画面左上の「9つの点アイコン」（アプリケーションランチャーアイコン）をクリックし、 立ち上がった画面の「レポート」をクリックします。


2. 画面左側の「最近」や「非公開レポート」などから、作成したレポート名を選択します。また、レポート作成時に「非公開レポート」で保存した場合、自分のリストのみ表示されますが、「公開レポート」で保存した場合は、他のユーザのレポート「公開レポート」のリストにも表示され、共有できます。
※サンプルの「公開レポート」が多数登録されているため、「作成日」でソートするなどの方法で見つけて下さい。


3. 以降は、上記に記載した手順13～の操作を参照ください。

＜出力項目の追加・削除、並び（順番）の変更をしたい場合＞
1. 「レポート」のレポートリストの一番右にある「▼」ボタンをクリックし、メニューの「編集」を選択して項目を修正します。


2. 「保存」ボタンで上書き保存します。
または「保存」ボタン右「▼」メニュー内の「別名で保存」を選択して新規に保存することも可能です。


【ヒント】
・ CSV出力作業は「ユーザ」も同じ作業が行えますが、共有設定で閲覧できないデータは出力できません。
・ 権限を設定する事で、CSVを出力させない設定も可能です。