以下方法で組織全体の名刺データ及び、画像のエクスポートをおこないます。
1. システム管理者ユーザでSalesforceへログインする。
2. 画面右上の歯車アイコンから「設定」を選択する。
3. 画面左側のメニューの「クイック検索」入力フィールドに、"データのエクスポート"と入力し、「データのエクスポート」を選択する。
4. データのエクスポート画面で、「今すぐエクスポート」を選択する。
5. 下記の通り設定する。
エクスポートファイルのエンコード: Unicode(UTF-8)
画像、ドキュメント、および添付ファイルを含める: チェックする
Salesforce Files および Salesforce CRM Content ドキュメントバージョンを含める: チェックしない
改行をスペースに置換: チェックしない
meishi__Card__c: チェックする
6. 「エクスポートの開始」を選択する。
→Salesforce で、名刺データや名刺画像のCSV ファイルを圧縮した ZIP アーカイブを作成し、
準備が整ったら、エクスポートをスケジュールしたユーザーにメールを送信される。
7. メールにあるリンクを選択するとエクスポート画面に遷移し、「ダウンロード」を選択する。
→ZIPファイルがエクスポートされる。
【Salesforce参考ページ】
【>>Salesforce からバックアップデータをエクスポートする】https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.admin_exportdata.htm&type=5
*このページの内容は、株式会社NTTデータNJK提供の「THE名刺管理Business」を2024年12月のサービス引受に伴い、「名刺ソナー」と名称を改めたアプリのものです。当社が提供している最新の名刺管理アプリ「mソナー」とは全く別のアプリケーションですのでご注意ください。